home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 5 / Gold Medal Software - Volume 5 (Gold Medal) (1995).iso / database / ac935.arj / ADDRESS.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-05-17  |  57KB  |  1,208 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                   A D D R E S S   C O N T R O L L E R
  6.  
  7.                         By: ROBERT F. KEBER JR.
  8.  
  9.  
  10.                        PRODUCED & DISTRIBUTED BY
  11.                        THE TypeRight SOFTWARE CO.
  12.  
  13.    (407) 969-3643 Voice                           Fax (407) 964-0785
  14.  
  15.        336 Swain Boulevard, Greenacres City, Florida 33463-3342
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                          ELECTRONIC MAIL NETWORKS
  24.         We May Also Be Reached Via The Following Computer Networks
  25.  
  26.               COMPUSERVE INFORMATION SERVICE ID#: 73307,2256
  27.  
  28.                     INTERNET:73307,2256@compuserve.com
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.                  COPYRIGHT (C) - All Rights Reserved
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.                                DISCLAIMER
  46.  
  47.                     Use This Software At Your Own Risk
  48.  
  49.    The author of this software makes or offers no warranty, either
  50.    expressed or implied, regarding any of the software programs included
  51.    with this package. There is no warranty for this software's usefulness,
  52.    or for it's fitness for any particular purpose. The author will not be
  53.    liable for any damages arising from the use of (or from the inability
  54.    to use) this software. The author will not be liable for lost profits,
  55.    lost savings, lost income, lost time, claims by other parties, or for
  56.    other incidental or consequential damages arising from the use of (or
  57.    from the inability to use) this software. Use of this software is
  58.    entirely at the user's own risk.
  59.  
  60.                       WHAT IS ADDRESS CONTROLLER?
  61.  
  62.      ADDRESS CONTROLLER is a full featured and powerful address list
  63. program. It will organize, and completely control, small to mid-sized
  64. address and phone lists, and yet still remain very simple to operate.
  65.  
  66.      ADDRESS CONTROLLER gives the user the ability to do all of the
  67. most common routines that most people want in an address list program.
  68.  
  69.  * Enter, change or delete addresses easily.
  70.  * Includes a large field for comments about each address.
  71.  * Stores TWO telephone & extension numbers for each address.
  72.  * "Browse" through address lists.
  73.  * "Search For" or "Find" any address.
  74.  * "Edit" or "Print" an address in "Browse" or "Search" mode.
  75.  * Sort address lists at the touch of a button.
  76.  * Print "Index" or "Rolodex" cards.
  77.  * Print addresses on envelopes or large shipping labels.
  78.  * Print mailing labels in 1, 2, or 3 across formats.
  79.  * Print multiple labels to the same address.
  80.  * Print labels selectively with discrimination on any field.
  81.  * Print a NAME & PHONE directory book.
  82.  * Print a NAME & ADDRESS directory book.
  83.  * Print a NAME/ADDRESS/PHONE/ID# directory book.
  84.  * Print a NAME/ADDRESS/PHONE/ID#/COMMENT directory book.
  85.  * Send "printed output" to a "disk file" instead of a printer.
  86.  * "LOCK" repetitious entries into any field (Zip, City, etc.).
  87.  * Issues each address an identification number.
  88.  * Find addresses by ID#, NAME, CITY, STATE, ZIP, CATEGORY, etc.
  89.  * Merge multiple (several) address lists into one large master list.
  90.  * Extract smaller address lists from a master list.
  91.  * Extract addresses by Zip Code, State, City, Area Code, etc..
  92.  * Convert address lists to/from Random or Sequential files.
  93.  * Delete, Copy, Rename or Backup any file.
  94.  * Gives Sorted "Pop-Up" Window Directories of disk files.
  95.  * Works with files on different drives and directories.
  96.  * Temporary "quick" exit back to System (Shell).
  97.  * "Menu Driven" with extensive "On Screen" help.
  98.  
  99.                    (With Registered Versions Only)
  100.  
  101.  * INSTALL.EXE - Auto Install Program
  102.  * Support program for "Converting" Address Lists To/From DBASE III+
  103.  * Support program for "Updating" Old Style Address Controller files.
  104.  
  105.  
  106.                        HARDWARE REQUIREMENTS
  107.  
  108.  
  109.  * IBM PC/XT/AT or Compatible computer.
  110.  * Minimum of 312k RAM memory
  111.  * At least one disk drive
  112.  * DOS or MS-DOS Versions 3.0 or higher.
  113.  * Monitor - Monochrome or Color.
  114.  * Printers:
  115.      - Dot Matrix type, Epson or IBM ProPrinter compatible.
  116.      - HP LASER JET Or Compatible.
  117.                               REGISTRATION
  118.  
  119. ADDRESS CONTROLLER is marketed as a "Shareware" software package.  The
  120. term "Shareware" means that we provide you with a copy of the program
  121. for you to "try out" for a short evaluation time. After a few weeks
  122. of use, you are required to either dispose of the program or send us
  123. the purchase price for registration. Extended use without proper
  124. registration is a violation of our rights under the Copyright Laws of
  125. the United States.
  126.  
  127. WARNING: This Software is, and will remain, 100% functional.  But it
  128. "may" contain certain safeguards to encourage User Registration, and
  129. to detect/expose the illegal sale of altered or "Doctored" copies.
  130.  
  131. User Support (both Telephone & Written) is available to anyone who
  132. needs help or information with any of our products.
  133.  
  134. Because we produce and support MANY different software packages, and
  135. each package usually has several updated releases and revisions,
  136. please have the following information available whenever you contact
  137. us for any reason: - Program's Full Name, Version Number, and Serial
  138. Number (even if NOT a Registered Program)
  139.  
  140.          (Eg: ADDRESS CONTROLLER Ver 8.9 - Ser# 12151990267)
  141.       (Serial & Version #s can be found on the "Opening" screen)
  142.  
  143.                  <<<<<<<<<<<<<<<<<>>>>>>>>>>>>>>>>>>
  144.                         BONUS FOR REGISTERING
  145.                  <<<<<<<<<<<<<<<<<>>>>>>>>>>>>>>>>>>
  146.  
  147. All Users who register will receive the latest updated, improved and
  148. "Debugged" version of this program, and will also be kept advised of
  149. all of our new programs. In many cases, Registered Users may also be
  150. offered special discounts (and free demos) on new programs.
  151.  
  152. Beyond all of that, Registered Users will also receive another set of
  153. programs which are "support" programs for Address Controller.
  154.  
  155. "OLDSTYLE.EXE": Address Controller has been changed and improved so
  156. much over the years, that older address lists created with versions
  157. PRIOR to Version 5.0 are NOT compatible with the any of the newer
  158. versions. "OLDSTYLE.EXE" will allow the registered user to convert any
  159. of those "old" address files to work with any of the newest versions.
  160.  
  161. "CONVERT.EXE": This is actually a "Self-Unpacking Archive" file which
  162. contains several related Address Controller Files. With these files
  163. the Registered User can easily convert Address Controller address
  164. lists To/From "DATA BASE III PLUS" files.
  165.  
  166.                           HOW DO I REGISTER?
  167.  
  168. Print out the enclosed file named "REGISTER.DOC" with the following
  169. DOS Command....  "COPY REGISTER.DOC LPT1"     <...hit 'Enter'>
  170.  
  171. When the printing is complete, you will have a "Form" to be filled in
  172. and mailed along with your payment. The "Form" helps to insure that
  173. all of the necessary information is included with your order.  Please
  174. take the time to fill it out completely.
  175. The program price is listed on the Registration Form. Prices are subject to
  176. change without notice. We suggest you call for the price after Dec. 1992.
  177.  
  178. When you have completed the Registration Form, Mail it to us with your
  179. Payment in US Funds. Make all checks payable to "R. KEBER JR.".
  180.  
  181. Our normal method of shipping a pre-paid order is by regular 1st Class
  182. Mail.  In such cases there is NO SHIPPING CHARGE, and delivery time is
  183. usually just a few days.
  184.  
  185. COD Shipments are available to addresses within the Continental United
  186. States by UPS 2DAY/COD delivery. There is an extra charge for this service.
  187. Call for more information and exact pricing.
  188.  
  189.                               GETTING STARTED
  190.  
  191.      To PRINT these instructions, RUN "INSTALL.EXE".
  192.  
  193.      If you only have drive(s) which use "removable" disks, start the
  194. computer using your normal "BOOT-UP" disk. Once you get the DOS/MS-DOS
  195. screen prompt "A:>", then place this program into Drive A: and enter
  196. "A:ADDRESS" ...and Address Controller will load and run.
  197.  
  198.     The easiest way to "INSTALL" Address Controller on a HARD DRIVE, is to
  199. "RUN" the Address Controller Program called INSTALL.EXE. INSTALL.EXE can be
  200. run from anywhere (any disk drive or directory) in your computer system, as
  201. long as ALL of the Address Controller files are kept together in that same
  202. disk location.
  203.  
  204.     "INSTALL.EXE" has several Instruction Screens and Menu Screens for your
  205. choice of options. INSTALL will create a subdirectory on ANY hard drive
  206. called \AC" (if it's not already there). It will then copy all the
  207. Address Controller files to that directory.
  208.  
  209.     It also creates a "BATCH" file (ROOT-DIR\ADDRESS.BAT) to help novice
  210. operators run Address Controller without having to know how to change hard
  211. drive subdirectories.  Just entering the command "ADDRESS" after BOOT-UP
  212. will automatically run Address Controller from the "HD" Root Directory.
  213.  
  214.                             GETTING ACQUAINTED
  215.  
  216.     After you run "ADDRESS", the first screen that will appear will be the
  217. opening screen.  It should have the program's serial number displayed near
  218. the bottom right of the screen.
  219.  
  220.  
  221.                      SELECT OR CREATE AN ADDRESS FILE:
  222.  
  223.      The next screen is the "Choose a File" screen.  There are several
  224. methods for Choosing or Creating an Address File (which we also call a
  225. "Work File").
  226.  
  227.      If you just hit the "ENTER" key, a default file called "ADDRESS.RAN"
  228. will be selected or created in which your address list will be stored.
  229.  
  230.      Or, if you wish to select a "Work File" that already exists in your
  231. default drive and directory, just hit the "F2" function key. When "F2" is
  232. pressed, a "Window" appears on the screen which contains a sorted list of
  233. all the available address files.
  234.      To choose one of the files in the window, use your Up/Down Arrow keys
  235. to move the highlighted "bar" to the file which you want to use, and then
  236. hit your "Enter" key. To exit from the window without choosing a file, just
  237. hit the "Escape" Key.
  238.                         TO CREATE A BRAND NEW FILE
  239.  
  240.      You always have the option of creating or editing a disk file with any
  241. name you wish (up to eight characters in length) by simply entering the
  242. name in the space provided on the screen. Any file name which you type in
  243. will have an extension name of ".RAN" automatically appended to it to
  244. designate it as a "RANDOM" file.
  245.  
  246.      You may also specify to use or create a file on a different disk drive
  247. or directory by simply adding that information to the beginning of the file
  248. name. (eg: "C:\LETTERS\LISTS\MYLIST.RAN")
  249.  
  250.      The next screen is simply to insure that you entered the correct file
  251. name on the previous screen, and to avoid creating files on the disks with
  252. names entered in error. If the file name is correct, then just hit "Y" (for
  253. Yes), or just hit "ENTER" which usually means the same as "YES".  If the
  254. name is not correct, then just enter "N" (for NO). The previous screen will
  255. reappear, allowing you to enter the file name once again.
  256.  
  257.      Once you get past the third screen, the MAIN MENU screen will appear.
  258. On the menu you will see listed all of the various choices at your
  259. disposal.
  260.  
  261.          DATA ENTRY INSTRUCTIONS: FIELD EDITING & CURSOR MOVEMENT
  262.  
  263.      If you wish to skip a field and leave it blank, just hit the "ENTER"
  264. or "Down Arrow" key. When you are finished making an entry, and it hasn't
  265. completely filled up the entire field, hit the "ENTER" or "Down Arrow" to
  266. move on to the next field.
  267.  
  268. INSERT KEY: Toggles between "Insert" & "Overwrite" of characters.
  269.             Cursor changes shape for each mode.
  270.  
  271. DELETE KEY: Deletes character at cursor position.
  272. BACKSPACE.: Deletes character to left of cursor position.
  273.  
  274. LEFT ARROW.: Move cursor left one space.
  275. RIGHT ARROW: Move cursor right one space.
  276. UP ARROW...: Jump to previous field.
  277. DOWN ARROW.: Jump to next field.
  278.  
  279. CTRL LEFT..: Move cursor left one word.
  280. CTRL RIGHT.: Move cursor right one word.
  281.  
  282. HOME KEY...: Move cursor to beginning of field.
  283. END KEY....: Move cursor to end of field entry.
  284. CTRL END...: Delete field entry from cursor position to end.
  285.  
  286. PAGE UP....: Jump to top field.
  287. PAGE DOWN..: Jump to bottom field.
  288.  
  289. F-1 KEY....: Exit "Current Routine" and return to the Main Menu.
  290. F-2 KEY....: Varied Purposes - File Selections & Disk Directories.
  291. F-5 KEY....: Activates "Postal Abbreviations" Window during Editing.
  292. F-10 KEY...: Immediate Exit from the Address Controller program.
  293. YES/NO QUESTIONS:
  294.  
  295. In the majority of cases, when you are asked a question to be answered by a
  296. "Y" or "N", hitting the "Enter" key is the same as entering a "Y" (for
  297. Yes).  But there are a few places where the reverse is true (Enter = "N"),
  298. and still a few other places where you MUST hit a "Y" or "N", and the
  299. "Enter" key won't be accepted.  It sounds confusing, but (believe it or
  300. not) it works well and makes good sense in practice.  However, when in
  301. doubt, just hit the "Y or N" keys.
  302.  
  303. DATE & TIME:
  304.  
  305. There are several places where the "Date & Time" are displayed on the
  306. screens.  There are also several places where the "Date" is automatically
  307. printed on a form. If the Time & Date are NOT correct, they can be reset
  308. from the main menu's "Time & Date" selection.
  309.  
  310.  
  311.                             MAKING CORRECTIONS
  312.  
  313. When making corrections, if the first few fields are correct and your error
  314. is in the ZIP CODE field (for example), then just hit the "ENTER" or "Down
  315. Arrow" key on all of the correct fields. The entries already made in those
  316. fields will not be changed and the cursor will simply move from field to
  317. field until you reach the one where the correction is needed.  Corrections
  318. are made to entries in much the same manner that many Word Processing
  319. programs use (see previous page).
  320.  
  321.                                   Fn KEYS
  322.  
  323. As you progress through the program and all the different screens appear,
  324. you will notice that across the bottom of most screens are some Function
  325. Key definitions.
  326.  
  327. The "F1" key will always take you back to the main menu again.
  328.  
  329. The "F2" key will activate a "Pop-Up" Window containing a sorted FILE
  330. Directory of various files in your default directory.
  331.  
  332. The "F5" key will activate a large "Window" which shows most of the more
  333. common "abbreviations" as suggested by the US Postal Service. This "Window"
  334. will only be accessible during the "Editing" or "Adding" of records, and an
  335. "on screen" message will appear at those times.
  336.  
  337. The "F10" key will exit (or QUIT) from the Address Controller program.
  338.                             MAIN MENU SELECTION
  339.                              ADD NEW ADDRESSES
  340.  
  341. The address entry screen consists of fifteen separate categories to receive
  342. your entries. Each of the "blanks" to be filled in is usually referred to
  343. as a "FIELD".
  344.  
  345.                               ID NUMBER FIELD
  346.  
  347. When you begin to add a new address, you will notice that the first field
  348. (ID number) is already filled in for you with a number. Each new address
  349. you enter will automatically be given a unique ID number.
  350.  
  351. The ID number is assigned in rotation on a first come, first served basis,
  352. and it is incremented by one digit with each new address entered.  The
  353. assigned number is actually the record's position in the work file.
  354.  
  355. In other words, the very first record in your file will have the lowest ID
  356. number, which will be 0001. The capacity of the program is set to 9,350
  357. records per file, with NO limit on the number of files.
  358.  
  359. ADDRESS CONTROLLER also has two routines for printing a list of all the the
  360. ID numbers for the addresses (and also has a SEARCH routine to find records
  361. without knowing the ID#).
  362.  
  363. Later, when you sort your file, all records in the file will be given new
  364. ID numbers to reflect their new alphabetical position in the file.
  365.  
  366. As a result of this, when doing a large "mailout", you should use a little
  367. thought and caution. Sort your address list "before" printing your mailing
  368. labels. Then print your labels "with" the ID numbers (and make a backup of
  369. your sorted mailout file).
  370.  
  371. DO NOT resort that address list again until all of the letters with bad
  372. addresses have been returned to you by the Post Office, and ALL of the
  373. corrections to that address list have been made. Otherwise, the ID numbers
  374. in your list will be changed, making the ID numbers on the labels useless.
  375.  
  376.                               CATEGORY FIELD:
  377.  
  378. The second field on the address form is labeled "CATEGORY". It is a three
  379. character field, and is meant to be used by you to designate the category
  380. of the address that you are currently entering. You can set up any code
  381. that suits your needs.
  382.  
  383. Examples; "CUS" for customers, "ADV" for advertising addresses, "PAL" for
  384. friends, "REL" for relatives, "EMP" for employees, and so on.
  385.  
  386. With proper CATEGORY CODES set, you can MERGE several different address
  387. lists into one large "Master" list. By "coding" every entry in each
  388. separate list with the same (unique) Category Code, you would still know
  389. which address list each record originated from. It would then be a simple
  390. task to "Extract" any unique CATEGORY at will, and recreate the original
  391. smaller file.
  392.  
  393. The CATEGORY CODE will be placed at the beginning of each ID number when
  394. printing labels, and will appear to be a part of the ID number.  Example;
  395. CUS2314 is the way the ID number could appear on the printout of an address
  396. label if you used "CUS" as your CATEGORY CODE.
  397.  
  398.                                TITLE FIELD:
  399.  
  400. The third field on the address form is the Title field. This field is meant
  401. to receive entries such as "Mr., Mrs., Ms., Doctor" and so on.
  402.  
  403.  
  404.                        BUSINESS OR LAST NAME FIELD:
  405.  
  406. The fifth field on the address form is for entering a company's full name.
  407. This is why we have allowed 30 spaces in this field. However, in the case
  408. of entering a person's name, just enter their LAST name and any extension
  409. in this blank.  The individual's first name and middle initial can be
  410. entered into the previous (fourth) field on the form, which is reserved for
  411. first names.  Example: If you have to enter a name such as...
  412.  
  413.                        Doctor James P. Jones Jr. MD
  414.  
  415.          ...you would enter "Doctor" in the Title field, "James P." in the
  416. First Name field, and "Jones Jr. MD" in the "Business Name" field.
  417.  
  418. This is important because the sorting routine will be sorting your address
  419. list primarily by the information in the "Business Name" field. So, to do a
  420. sort where people are listed in proper alphabetical order by their last
  421. name, this method of entry is necessary (a secondary sort is also done on
  422. the first name field).
  423.  
  424.                                 LONG NAMES
  425.  
  426. We should caution you about one thing, while on the subject of the three
  427. NAME fields.  The Last/Company Name field has 30 spaces, the First Name
  428. field has 20, and the Title field has 13. If you fill up all three fields
  429. with characters, the total combined length of the name will be 63
  430. characters (an unrealistically long length).
  431.  
  432. While all of those characters will be saved on the disk, and displayed on
  433. the screen, only the first 30 will appear on any printouts (for reasons of
  434. spacing on labels or paper). Because of this, it's best to keep your
  435. "TITLE" and "FIRST NAME" entries as reasonably short as possible.
  436.  
  437. To help you avoid making "Name" entries that are too long, the program will
  438. put a warning message on the screen if the combined name entries exceed 30
  439. characters.  You then have the options of ignoring the message and storing
  440. the address on disk, or changing the entries to bring the name lengths
  441. within tolerance of the "print out" specs.
  442.  
  443.                              ATTENTION FIELD:
  444.  
  445. This 30 character field can be used for "ATTENTION OF" information, or can
  446. be used as part of a two line street address.
  447.  
  448.                                  Examples:
  449.  
  450.    BIG BUSINESS CORP.        Mr. Sam Jones         Ms. Mary J. Smith
  451.    ATTN: PURCHASING DEPT.    Apartment C-24        123 Cornsilk Way
  452.    1177 Big Bucks Drive      1177 Side Street      Corn, KA 55555
  453.    Big City, TX 99999        Smalltown, RI 11111
  454.                            STREET ADDRESS FIELD:
  455.  
  456.          Self Explanatory. This field is 30 characters in length.
  457.  
  458.  
  459.                             CITY OR TOWN FIELD:
  460.  
  461. This field is 20 characters long, and MOST city names will fit in the space
  462. provided. With long names, abbreviation may be necessary.
  463.  
  464.                                  Example:
  465.                  NORTH PALM BEACH SHORES = N PALM BCH SHRS
  466.  
  467. The sensible abbreviating of city names usually creates no problem for the
  468. Post Office as long as your Zip Codes are correct. Whenever you are Adding
  469. or Editing an address, if you hit your "F-5" Key, a large screen "Window"
  470. will appear which contains most of the more commonly used postal
  471. abbreviations.
  472.  
  473.  
  474. Note: The Post Office can usually use "optical scanners" to read your
  475. addresses and automate the delivery of your mail if you use a "plain
  476. vanilla" type style (no serifs, proportional spacing, Old English, Script
  477. or anything fancy). Also use ALL "Capital Letters", and keep your printer
  478. ribbon new and dark. This is one way in which "you" can help to speed up
  479. the delivery of your own mail.
  480.  
  481.                               ZIP CODE FIELD:
  482.  
  483. The ZIP CODE field has room for the nine digit Zip Codes and space has been
  484. provided for a space or dash between the two groups of numbers. If you only
  485. have a five digit code, then just enter the five numbers and hit "ENTER".
  486. To speed up mail delivery, use nine digit Zips whenever possible.
  487.  
  488.                              TELEPHONE FIELDS:
  489.  
  490. The two TELEPHONE fields have room for the Area Code (in brackets), a
  491. Space, and the Number. Example: (999) 123-4567. Non-numeric characters (A
  492. to Z) ARE NOT allowed in either of these two fields.
  493.  
  494. To help speed up the data entries in the two telephone fields, some special
  495. "Short-Cut" or "Error-Correction" features have been added.
  496.  
  497.                   OPERATOR'S ENTRY      IS CONVERTED TO
  498.                   ================      ===============
  499.  
  500.                    1234567               (---) 123-4567
  501.                    123-4567              (---) 123-4567
  502.                    9991234567            (999) 123-4567
  503.                    999123-4567           (999) 123-4567
  504.                    999 1234567           (999) 123-4567
  505.                    999 123-4567          (999) 123-4567
  506.                    (999)1234567          (999) 123-4567
  507.                    (999)123-4567         (999) 123-4567
  508.                    (999) 1234567         (999) 123-4567
  509.                    (999) 123-4567        (999) 123-4567
  510.                          TELEPHONE EXT FIELDS
  511.  
  512. The two "Extension" fields can be used for telephone extension numbers.
  513. But, if you don't need to use telephone extension numbers, these fields can
  514. also be used to designate the category of the associated telephone number.
  515. In such cases, just make entries such as "HOME", "WORK", "MAIN", "SALES",
  516. "SERVC", "PARTS", "PURCH", etc., in those fields.
  517.  
  518.                                COMMENT FIELD
  519.  
  520. The last field is the "COMMENT:" field. This can be used for such things as
  521. stating, the specialty of a Doctor, Account Numbers, the name of your
  522. contact at this firm, names of spouses or children, birthdays, and so on.
  523. It can be a very useful field.
  524.  
  525.  
  526.               MAIN MENU SELECTION - EDIT OR DELETE AN ADDRESS
  527.  
  528. To use this menu selection you will need to know the ID number of the
  529. address you wish to change or delete. If you have printed out the
  530. Address/Phone/ID list for this workfile, you can find the number for your
  531. address on that list.
  532.  
  533.  
  534. Or if you have a returned letter with the ID number listed on the mailing
  535. label, it's easy to look it up on the letter.
  536.  
  537. But if you don't have either of these choices at your disposal, then go
  538. back to the main menu (F1 key + "ENTER"), and choose the menu selection for
  539. either "BROWSE" or "SEARCH". Both the "Browse" and "Search" functions are
  540. explained later on in this text.
  541.  
  542. If you choose menu selection "B", with the intention of deleting an
  543. address, there is something you should know. If you enter "Y" to the screen
  544. query about deleting this address, the program will erase all of the data
  545. in that particular address, but the record, and ID number will still exist
  546. (filled up with blank spaces), and the "Company Name" field will be marked
  547. as deleted with the message "RECORD DELETED".
  548.  
  549. These "DELETED" blank records will remain in place until you "SORT" your
  550. address list. During the Address Controller sorting routine, all deleted
  551. records will be removed, and all ID numbers will be changed.
  552.  
  553.  
  554.             MAIN MENU SELECTION - BROWSE THROUGH THE ADDRESSES
  555.  
  556. "Browsing" lets you skim through your addresses quickly with the use of
  557. your "UP ARROW", "DOWN ARROW", "PAGE UP", "PAGE DOWN", "HOME" and "END"
  558. keys.  If you have your address list in sorted order, using this method
  559. makes finding any address quick and easy.
  560.  
  561. The "UP ARROW" and "DOWN ARROW" keys will move up or down through your
  562. address list one (1) record at a time.
  563.  
  564. The "PAGE UP" or "PAGE DOWN" keys will move up or down through your address
  565. list twenty five (25) records at a time.
  566.  
  567. The "END" key will instantly move to the end of your address list, while
  568. the "HOME" key will bring you back to the beginning.
  569. Once you have found the correct address, you can then "EDIT" that address
  570. by pressing the "E" key (Short for EDIT).  Editing is accomplished in the
  571. same exact manner as selection "B: EDIT" from the main menu.
  572.  
  573. You also have the option of "PRINTING" any address while in "BROWSE", by
  574. simply hitting the "P" key (Short for PRINT). This feature will offer you
  575. the option of "indenting" or "tabbing" the printed address up to 40 spaces
  576. to the right of the printer's left margin. The address will be printed in a
  577. 10 Pitch (10 characters per inch) type size.
  578.  
  579. This will allow you to do mailouts to manually selected addresses.  Simply
  580. put a roll of labels (1 wide) in your printer, and then "pick & choose"
  581. which addresses are to be printed as you Browse through the address list.
  582.  
  583. Or, if you have a printer into which you can put an envelope or large
  584. shipping label, you can print selected addresses directly onto the envelope
  585. or shipping label.
  586.  
  587. Printing labels in this manner is also very handy for printing multiple
  588. labels to the same address when shipping several packages to the same
  589. destination.
  590.  
  591. When finished with the editing or printing of the selected address, ADDRESS
  592. CONTROLLER will then return you to the "BROWSE" mode of operation.
  593.  
  594. IMPORTANT: If you are trying to find a recently entered address while in
  595. "BROWSE" mode, and you haven't sorted the file since the entry was made,
  596. you will always find the newest entries at the "END" of the file in
  597. unsorted order (hit your "End" key and then use the "Up Arrow").
  598.  
  599. Hitting the "END" key will get you to the end of the file. Then, using the
  600. "UP ARROW" key, you can move backwards through the records from the end of
  601. the file until you find the record you are looking for.
  602.  
  603.  
  604.              MAIN MENU SELECTION - SWITCH TO ANOTHER WORKFILE
  605.  
  606. This selection simply takes you back to the second screen, to allow you to
  607. edit or create an "address list" workfile with a different name.
  608.  
  609.  
  610.                     MAIN MENU SELECTION - PRINTING MENU
  611.  
  612. When choosing this selection you will leave the "Main Menu" and switch to
  613. the "Printing Menu". The various selections available from the print menu
  614. are explained later on in this text.
  615.  
  616.  
  617.                 MAIN MENU SELECTION - FILE CONVERSION MENU
  618.  
  619. When choosing this selection you will leave the "Main Menu" and switch to
  620. the "File Conversion Menu". The various selections available from the File
  621. Conversion Menu are explained later on in this text.
  622.                MAIN MENU SELECTION - FIND AN ADDRESS RECORD
  623.  
  624. When you pick this menu selection, you will leave the main menu and be
  625. presented with a screen listing most of the address fields, and a request
  626. to "pick one". The field which you pick should be the field that would
  627. normally contain the information you wish to search for.
  628.  
  629. After you pick the field to be screened, you will be asked to provide a
  630. "Key String". That simply means you should enter exactly what you want the
  631. program to search for. In the case of a last name search, you would enter
  632. part of the "last name" as the "Key String".
  633.  
  634. When entering a "Key String", it is NOT necessary to provide an exact match
  635. with "capitalization". You may make your entry any way you wish, using both
  636. upper and lower case characters.  The program will automatically convert
  637. all data to capital letters (upper case) before making the comparison.
  638.  
  639. When a matching record is found, it will be displayed on the screen. At the
  640. bottom of the same screen you are offered four options, "SEARCH, EDIT,
  641. PRINT or QUIT".
  642.  
  643. If the displayed address is not the one you wanted, then hit "S" to
  644. continue the search for the next matching record. You may continue to
  645. search over and over until the end of the address list is reached.
  646.  
  647. When the correct address is found, if you wish to edit (change) or delete
  648. the entry, just hit "E", and you will instantly be switched into the "EDIT"
  649. mode.  The use of the editing commands were explained toward the beginning
  650. of this text under "Main Menu Selection B:".
  651.  
  652. If you wish to print the address, then hit "P", and the address can be
  653. printed on paper, a mailing label, envelope or shipping label.  The
  654. printing will be in a 10 pitch type size.
  655.  
  656. Hitting the "Q" (for "Quit"), or your "F1" key, will exit from the search
  657. mode and return you to the "Main Menu".
  658.  
  659.                 MAIN MENU SELECTION - SORT THE ADDRESS FILE
  660.  
  661. This selection will sort your workfile into alphabetical and numerical
  662. order, creating a duplicate copy of the original workfile which is
  663. automatically named "SORTED.RAN".
  664.  
  665. If the sorting is done on your default drive and directory, ADDRESS
  666. CONTROLLER will then ask if you wish to replace your unsorted work file
  667. with "SORTED.RAN". If you answer "Y" (or 'ENTER') it will make the changes
  668. to your files and then delete "SORTED.RAN" (make a backup copy first).  If
  669. you answer "N" (for NO) it will leave your original list as it was, and
  670. leave "SORTED.RAN" on your disk as well.
  671.  
  672. The sorting routine will take a varied amount of time, depending on the
  673. length of your address list, how badly scrambled the list is, the speed of
  674. your drives, and the memory speed of your computer.
  675.  
  676. Several things are being done to your address list while the sorting
  677. progresses.  All "DELETED RECORDS" are being permanently removed from the
  678. file. Also all records with a "BLANK" last name field are removed from the
  679. file.  And finally, all records in the file are given NEW ID NUMBERS to
  680. reflect their new positions in the workfile.
  681.              MAIN MENU SELECTION - LOCKING CONSTANTS IN FIELDS
  682.  
  683. This selection allows the user to "Lock" any repetitious entry into any
  684. field.  This saves lots of Time & Errors when entering many addresses with
  685. the same city, state, zip, Category code, and so on.
  686.  
  687. By "locking" all of these repetitious entries into their respective fields,
  688. each new address entry will already have those fields filled in for the
  689. operator as he/she adds new records.
  690.  
  691. When typing up a list of business addresses for an advertisement list, you
  692. can "lock" something like "Attn: Purchasing Department" into the "ATTN:"
  693. field (saving 28 error free key strokes per address).
  694.  
  695. The "Constant" is a great time (and error) saver for those who use Address
  696. Controller to generate large mailing lists from City Directories, Telephone
  697. Books, or when copying "other" mailing lists.
  698.  
  699. Constants that have been locked into fields present no problem if you wish
  700. to overwrite or change them. Simply edit the "Constant" data the same as
  701. any other field entry.
  702.  
  703.  
  704.                    MAIN MENU SELECTION - UTILITIES MENU
  705.  
  706. This menu selection will instantly move you from the Main Menu screen into
  707. the "Utility Menu" screen.
  708.  
  709.  
  710.                       UTILITY MENU SELECTION "A"
  711.                      MAKE A COPY OF ANY DISK FILE
  712.  
  713. This selection allows you to copy (or make a backup) of any file in your
  714. default directory. Just answer the screen questions, giving the "Name" of
  715. the file to be copied, and the drive and path for the destination of the
  716. copy.
  717.  
  718. Example: If you have an address file (MY.RAN) in your default directory on
  719. drive C: that you wished to "Backup" onto drive A:, enter the following;
  720.  
  721.                     File To Be Copied: MY.RAN
  722.                     Destination......: A:
  723.  
  724. Or, if you have "MY.RAN" on drive A: and wish to copy it to your current
  725. default Drive & Directory, just enter the following;
  726.  
  727.                    File To Be Copied: A:MY.RAN
  728.                    Destination......: <no entry - just hit Enter>
  729.  
  730.  
  731. This routine will NOT accept "Wild Card" entries. But it WILL allow you to
  732. "Copy & Rename" as the system "COPY" command does.
  733.  
  734.                    File To Be Copied: A:MY.RAN
  735.                    Destination......: C:\TEST\MY.BAK
  736.  
  737.                       UTILITY MENU SELECTION "B"
  738.  
  739.                           ERASE A DISK FILE
  740.  
  741. This selection allows you to erase or delete any program or file on any
  742. disk or directory. We gently remind you that a certain amount of caution
  743. and thought should be exercised BEFORE deleting any files.
  744.  
  745.  
  746.                       UTILITY MENU SELECTION "C"
  747.                           RENAME A DISK FILE
  748.  
  749. This selection allows you to "Rename" a file.  If the routine is
  750. successful, you will hear the "Tweet" sound and be returned to the Main
  751. Menu.  If there was a problem, you will hear the "Uh..Oh" sound and a
  752. warning message will appear on the screen.
  753.  
  754. You can double check the file names by hitting the "F2" key at any time to
  755. get the "File Directory Window".
  756.  
  757.                           THE PRINTING MENU
  758.                        PRINT ONE SINGLE ADDRESS
  759.  
  760. This selection is intended for users who have the ability to put an
  761. envelope into their printer. In such cases, the program can then print the
  762. selected address directly onto your envelope without the use of a label or
  763. a typewriter.  Address ID Number is required for this selection. To print
  764. an address without knowing the ID number, use Main Menu selection "C"
  765. (BROWSE).
  766.  
  767. This feature is also useful when you need several Labels to the same
  768. address when shipping several packages.
  769.  
  770.  
  771.                        PRINTING TO A DISK FILE
  772.  
  773. The next six Print Menu Selections (B,C,D,E,F,G) have a special feature
  774. attached to them. Each of them gives the User the option of sending the
  775. output intended for the printer to a "Disk File" instead.
  776.  
  777. Each of the six disk files that this feature can create will have a
  778. different first name, but with a common extension name of ".LST" (short for
  779. "LIST").
  780.  
  781.                    LABEL.LST       ADDPHONE.LST
  782.                    PHONE.LST       COMPLETE.LST
  783.                    ADDRESS.LST     CARD.LST
  784.  
  785. This feature can be a real time and money saver in several ways, starting
  786. with the fact that it will only take a fraction of the normal printing time
  787. to print a disk file.
  788.  
  789. The User can then use the DOS or MS-DOS file called "PRINT.COM" to print
  790. the file "in the background". Printing the file in this manner will free up
  791. the computer to do other tasks at the same time as the file is being
  792. printed.  In other words, "YES, YOUR COMPUTER CAN DO TWO THINGS AT ONCE",
  793. and NOT make you sit around waiting until the printing is finished.  See
  794. your DOS or MS-DOS manual for instructions on how to use "PRINT.COM".
  795. But even if you don't have "PRINT.COM" you (or anyone else) can still print
  796. these files with the command "COPY PHONE.LST LPT1:".  Using this method
  797. won't print "in the background" as PRINT.COM does, but it WILL print the
  798. file without any need for the Address Controller program to be present.
  799.  
  800. Another benefit: you can run these printing routines on a computer with NO
  801. PRINTER, and then send a disk containing the output files to another
  802. computer (with a printer) for printing at a later time.
  803.  
  804. Or, in cases of one printer being shared between several computers, it's
  805. usually faster to send a disk file to the printer than to sit around idly
  806. waiting for "your turn up at bat".
  807.  
  808. Another benefit! You can send the print files by telephone modem to other
  809. Users, or mail them a floppy disk instead of many heavy pages of printed
  810. material, saving postage, paper and printing time.  They can then print out
  811. the file themselves, using the same commands we explained above.
  812.  
  813. And finally, you can sell or share the address lists created by Address
  814. Controller with other computer Users without allowing them to have access
  815. to your registered copy of this program.
  816.  
  817. This is very useful for members and officers of Clubs, Churches, etc.,
  818. where extra copies of address and phone lists (or sets of mailing labels,
  819. Rolodex, etc.) are always in demand. In such cases, "You" can keep the
  820. master "RAN" list with Address Controller for editing or updating, and give
  821. the "LST" file to the secretary. The Secretary can then print as many
  822. copies of the list as needed, without any need for access to Address
  823. Controller.
  824.  
  825. This option (print to file or printer) will appear on the screen on each of
  826. the next six menu selections. You can choose which way the output goes by
  827. entering either an "F" (for file) or a "P" (for printer).
  828.  
  829.                         PRINTING OF MAILING LABELS
  830.  
  831. Print Menu Selection "B" prints your mailing labels. The size of the labels
  832. that you use is very important. This program was designed for use with 2
  833. 1/2 inch by 15/16 inch labels. We chose this size of label for our program
  834. because (in a 3 across format) they will fit in most of the smaller 80
  835. column printers.  We suggest that you use the proper size labels for the
  836. best overall performance, and again, it is recommended that you SORT your
  837. workfile BEFORE printing the labels.
  838.  
  839. After confirmation of the correct workfile for printout, you will be asked
  840. if you wish to print ALL of the address in the current workfile.  If you
  841. answer "Y", you will proceed directly to the printing part of the program
  842. and a label will be printed for every address in the file.
  843.  
  844. Answering "NO" will allow you to choose to print groups of labels from
  845. whatever category you want. Example: Only print labels for records from one
  846. "State", or one "City", or for one "Zip Code" (or any range of Zip Codes),
  847. or for all "Names" starting with "A" (or A to F), etc.
  848.  
  849. We routinely receive questions from Users asking why Address Controller
  850. won't "Sort" by Zip Code. In our opinion, this feature (and the "File
  851. Extraction" feature) eliminates any need for that, because that's pretty
  852. much what these routines do to their printed output.
  853.  
  854. When you answer "NO" to the "Print ALL" question, you will be presented
  855. with the "Discrimination" menu. This menu allows you to set up the category
  856. for the group of labels you wish to print.
  857.  
  858.   =================================================================
  859.                  ADDRESS SELECTION BY DISCRIMINATION
  860.              #1 = ID NUMBER             #7 = STREET
  861.              #2 = CATEGORY              #8 = CITY OF TOWN
  862.              #3 = COMPANY NAME          #9 = STATE
  863.              #4 = FIRST NAME            #10 = ZIP CODE
  864.              #5 = TITLE                 #11 = TELEPHONE (1st)
  865.              #6 = ATTENTION             #13 = TELEPHONE (2nd)
  866.              #15 = COMMENT
  867.          Enter The NUMBER Of The Discriminating Field: 10
  868.          Enter The LOWEST Field Value To Be Accepted: 33460
  869.          Enter The HIGHEST Field Value To Be Accepted: 33469
  870.   =================================================================
  871.  
  872. For instance, suppose you just wanted to print addresses that had a
  873. Category Code of "100". First you would choose selection #2 (Category
  874. field) as the discriminating field. Then you would enter "100" for the
  875. lowest value you wish to print, and then "100" (again) for the highest
  876. value you wish to print.
  877.  
  878. If you wanted to print only the addresses with LAST NAMES that started with
  879. an "F", then you would choose selection #3 (Last Name Field) as the
  880. discriminating field, and enter "F" for both the high and low value
  881. questions.
  882.  
  883. To print all addresses with last names starting with "A" through "F", then
  884. enter "A" for the low value and "F" for the high value.
  885.  
  886. In the example listed in the above display, all addresses with Zip Codes
  887. ranging from "33460" through "33469" will be selected.
  888.  
  889. Before starting to print any of the address labels, the program will ask if
  890. you want to print some TEST LABELS. The purpose of this is to help you
  891. obtain proper label alignment in your printer. You may keep printing TEST
  892. LABELS over and over, and adjusting your printer and labels both left and
  893. right, and up and down, until the printing on the labels is centered and
  894. acceptable to you.
  895.  
  896.  
  897.                        PRINT NAME & PHONE DIRECTORY
  898.  
  899. This selection will produce a directory containing only the three Name
  900. fields, both Telephone Number fields, and both Telephone Extension fields.
  901. (Names & Telephone Numbers - NO Addresses)
  902.  
  903. Enough space has been provided so that, with proper paper alignment, there
  904. is room to punch holes and use a report cover without covering up part of
  905. the records (move paper Left/Right - don't use a Margin).
  906.      =================================================================
  907.      TEST FILE - NAME & PHONE LIST   PRINTED 09-26-1988   PAGE # 1
  908.      =================================================================
  909.      AMES, MR. JACK       (111) 111-1111 HOME# (444) 444-1698 Work#
  910.      K. B. M. Company     (911) 222-2222 Main# (911) 222-2228 Parts
  911.      COLBY, MISS CAROL J.  (333) 333-3333 HOME# (---) 333-4325 WORK#
  912.      Jackel, Dr Joe Hyde (---) 444-4444 Offic --------------------
  913.      BIG BUCKS CORPORATION (555) 555-5555 MAIN# (---) 555-5551 PURCH
  914.      =================================================================
  915.  
  916.                       PRINT NAME & ADDRESS DIRECTORY
  917.  
  918. This selection will produce a directory containing only the complete names
  919. and addresses of record entries. The print will have one record per line
  920. and be in condensed print mode.  Again, space has been provided for use of
  921. a binder or report cover. (Names & Addresses - NO Telephone Numbers)
  922.  
  923.      =================================================================
  924.      TEST FILE - NAME & ADDRESS LIST   UPDATED 11-15-1989 PAGE # 1
  925.      =================================================================
  926.      BIG BUCKS CORP.  PURCH DEPT, MAIN ST., NUGGET,     TX 22222
  927.      JONES, DOCTOR JIM SUITE #2,   WORTH AVE, PALM BEACH, FL 33480
  928.      SMITH, MR. HAROLD APT # 33-A, FOURTH ST, NOME,       PA 55555
  929.      SMITH, MR. ROBERT             8 PARK ST, ATLANTA,    GA 11111
  930.      =================================================================
  931.  
  932.  
  933.                     PRINT NAME/ADDRESS/PHONE DIRECTORY
  934.  
  935. This selection will produce a directory containing full names, complete
  936. addresses, all telephone numbers and extension numbers, and the customer
  937. ID# and Category code. The printout will be in condensed print mode, and
  938. use three lines per address.
  939.  
  940.      =================================================================
  941.      SAMP FILE - ADDRESS & PHONE LIST PRINTED 11-15-1989 PAGE # 1
  942.      =================================================================
  943.      BIG BUCKS CORP   PURCH DEPT, MAIN ST, NUGGET,    TX 22222
  944.      ID# A1002 111-0000 EXT1: MAIN# (111) 111-0042 EXT2: PURCH
  945.      =================================================================
  946.      JONES, DR. JIM   SUITE #2,    WORTH AVE, PALM BEACH, FL 33480
  947.      ID# A1003 333-1212 EXT1: OFFIC                  EXT2:
  948.      =================================================================
  949.      SMITH, MR. ROBERT APT #12,   8 PARK ST, ATLANTA,   GA 11111
  950.      ID# A1001 555-1212 EXT1: HOME# (444) 999-0000 EXT2: WORK#
  951.      =================================================================
  952.  
  953.                        PRINT COMPLETE DATA DIRECTORY
  954.  
  955. This selection will produce a directory containing ALL of the information
  956. entered on each address entry in the file.  The printout will be in
  957. condensed print mode, and use four lines per address entry. The output will
  958. look much like the one above, except that it will have an extra line of
  959. text for the comment field.
  960.                         PRINT INDEX & ROLODEX CARDS
  961.  
  962. This selection will print either Index or Rolodex cards.  The cards must be
  963. of the "continuous form" type (attached to each other like computer paper)
  964. in a "one across" format.
  965.  
  966. This program was written for specific sizes of cards. The Rolodex card size
  967. should be 2 1/6 inches by 4 inches, while the Index card size should be 3 X
  968. 5 inches. Use of any other sized cards will cause printout problems.
  969.  
  970. Again, you will be presented with an opportunity to print TEST cards to
  971. line up your printed output before the printing of the file begins.
  972.  
  973. Finally, it is strongly suggested that you SORT your address list BEFORE
  974. you proceed with the printing of these cards (unless you don't mind
  975. "manually" sorting the cards by hand "after" the printing is completed).
  976.  
  977.                            FILE CONVERSION MENU
  978.                          MERGE TWO FILES INTO ONE
  979.  
  980. This menu selection will take any two different workfiles and merge them
  981. together into a third workfile. Once this is done, it is strongly suggested
  982. that the newly created merged file be sorted.
  983.  
  984.  
  985.                   EXTRACT A SMALL FILE FROM A LARGE FILE
  986.  
  987. This menu selection works very much like the printing of labels with
  988. "discrimination", except that it creates a separate work file containing
  989. only the desired addresses instead of printing labels.
  990.  
  991. This feature allows file separation by Zip Code, City Names, States, all
  992. names starting with "A" (or "A" through "F"), and so on.
  993.  
  994. With this capability, the user can take several different address lists,
  995. give each entry in each separate list the same Category code (but different
  996. unique codes for each separate list), and then MERGE them all together into
  997. one large list for easier management.
  998.  
  999. In other words, if you have several different address lists, personal list,
  1000. business list and club member list, you would proceed as follows.
  1001.  
  1002. Select the first list (Personal) and EDIT or BROWSE through the entire
  1003. list, changing all the CATEGORY CODES to "PER" for personal. Then do the
  1004. same with your business list, setting the CATEGORY CODE to "BUS" for
  1005. Business.  Again, do the same thing with your Club member list, setting the
  1006. CATEGORY CODE to "CLB" for Club Member.
  1007.  
  1008. Now you can MERGE and SORT all three lists together into one large list for
  1009. easier management.
  1010.  
  1011. Then, at any time, the user can extract and recreate the original smaller
  1012. files, or print labels for any one of the lists through use of
  1013. this discrimination technique on the Category field.
  1014.                       CONVERTING TO A SEQUENTIAL FILE
  1015.  
  1016. There are many different ways to store data in a disk file.  Each different
  1017. method is best suited for different types of applications. The two most
  1018. common methods are generally referred to as "RANDOM" and "SEQUENTIAL"
  1019. files.  The address lists which you create with Address Controller are
  1020. always "RANDOM" (fixed record length) files.
  1021.  
  1022. This menu selection allows you to transform your Random workfile into a
  1023. different kind of disk file, called a "Comma Delineated Sequential File".
  1024.  
  1025. The new file will have all non essential characters removed from all the
  1026. fields.  All converted files will automatically be given a file name
  1027. extension of ".SEQ" to designate them as Sequential files.
  1028.  
  1029. Once converted, the new file is more easily adapted for use with many other
  1030. programs.  The new file is also easily read (and edited) by most good word
  1031. processing programs.
  1032.  
  1033. There are times when using a Word Processor can be the easiest and fastest
  1034. way to update a mailing list. Example: The "Find & Replace" feature found
  1035. in most good Word Processors can make the updating of recently changed
  1036. Postal Zip Codes and Telephone Area Codes much easier and faster than
  1037. editing each address by hand.
  1038.  
  1039. But, NEVER delete any of the commas inserted into each record as they are
  1040. "delineators" and are used to separate each field from the other.  There
  1041. MUST be 14 commas present in each record (no more,... no less). A totally
  1042. "blank" record will simply contain a string of 14 commas.
  1043.  
  1044. Another benefit of the Sequential ASCII file is that it will be much
  1045. smaller in size than the original workfile. This helps make backing up
  1046. large address lists on small floppy disks a bit easier for the user.  It
  1047. will also cut the amount of time required for MODEM telephone transfers by
  1048. about 50%.
  1049.  
  1050.  
  1051.                      CONVERTING TO A RANDOM WORK FILE
  1052.  
  1053. This selection simply converts the Sequential files back into a working
  1054. Random file again.
  1055.  
  1056. Caution is emphasized!  MAKE SURE that you have a BACKUP of your current
  1057. workfile BEFORE using this menu selection.
  1058.  
  1059.  
  1060. <<<<<<<<<<**************************************************>>>>>>>>>>
  1061. ||||||||||         ADDITIONAL SOFTWARE PRODUCTS         ||||||||||
  1062. <<<<<<<<<<**************************************************>>>>>>>>>>
  1063.  
  1064.  
  1065. "KEBER's NICE ADDRESS PROGRAM" ("K.N.A.P."):
  1066. HEAVY DUTY ADDRESS & TELEPHONE program. Has most of the same features
  1067. as Address Controller, but handles up to 725,000 Records per Address
  1068. File. NO LIMIT on Files. Files never need Sorting, as new records are
  1069. sorted as they are entered. Finds records by Partial NAME or ID#. Mail
  1070. Labels are printed according to the Oct-90 Post Office Address Layout
  1071. suggestions. Does International Addresses. Many Other Features.  Super
  1072. Fast & Feature Packed.                By: BOB KEBER - Shareware: $42
  1073.  
  1074.  
  1075. GENERAL INVOICE SALES TRACKER PLUS ("GP"):
  1076. INCOME & BILLING program for firms who need "Descriptive - Computer
  1077. Generated Invoices" which contain more than just "Numbers".  Provides
  1078. all Gross Income information required by most Accountants. BOOKKEEPING
  1079. knowledge IS NOT NECESSARY! Prints Invoices, Statements, Labels,
  1080. Reports, Invoice Directories & Customer Telephone/Address Books.  Does
  1081. Acc/Rec Customer Statements (with matching Mailing Labels, or set up
  1082. for use with Window Envelopes). Holds about 1.5 million records.  Find
  1083. any record by PARTIAL NAME or NUMBER. Hard Drive Required. Many Adjustable
  1084. features set "GP" to serve vastly different business needs and local laws.
  1085. Includes Pop-Up Inventory, Packing List, Currency Conversion & ReBill
  1086. programs. Handles International Dates, Times, Currency Symbols ($, Pound,
  1087. Yen, Frank, etc.), and "1,234.56" or "1.234,56" numeric formats.
  1088.                                             By: BOB KEBER - Shareware - $89
  1089.  
  1090.  
  1091. "R-TRIM": (AN ASCII Text File & Source Code Manipulator & Adjuster)
  1092. -----------
  1093. STANDARD OPERATION: Shortens TEXT Files and ANY ASCII Source Codes by
  1094. removing ALL "Trailing" Blanks, Spacebars and NULLS from the right end
  1095. of each line of text and from "Blank" lines.
  1096. -----------
  1097. OPTIONS:
  1098. - INSERT or REMOVE a 1 To 9 Space wide LEFT MARGIN (Page Offset)
  1099. - Make room for using Report Covers & for Punching Holes for Binders
  1100. - Eliminate Excessive "Blank Lines" - MAX of 2 In-a-Row saves paper
  1101. - Converts Wordstar "High-Bit" Files to Standard ASCII TEXT Files
  1102. - UN-JUSTIFY: Removes Double & Triple Spacebars from between words.
  1103. - Run from DOS Command Line or with on-screen HELP & OPTIONS MENUS
  1104. - Convert Multiple Files By "Wild Card Selection" From DOS Command Line.
  1105. -----------
  1106. Ideal for Authors & Editors.                  By: Bob Keber - $10
  1107.  
  1108.  
  1109. SOFTWARE SALES TRACKER ("S.S.T."):
  1110.  
  1111. A Sales Tracking program for Software Authors who distribute and sell
  1112. their own software products. Handles multiple Product Files, changing
  1113. files quickly through "Pop-Up Windows".  Provides "Gross Income"
  1114. information, displaying a wide variety of totals, sub totals and
  1115. averages for an entire file, or for any range of dates you select.
  1116. Issues Program Serial Numbers. File records store Customer Address &
  1117. Phone, Serial #'s, Program Name & Version, Quantity, Price, Shipping,
  1118. Sales Tax, Dates Sold & Paid, Purchase Orders & Check #'s (and has a
  1119. 67 space COMMENT field). Printing routines include Mailing Labels,
  1120. Customer Address & Phone Books, Invoices, Customer Statements
  1121. (Acc/Rec), Index & Rolodex Cards, Shipping Labels, "Print To Disk
  1122. Files", and much more.
  1123.  
  1124.  
  1125. Software Sales Tracker - PATCH ("SSTPATCH"):
  1126. A separate program (but part of.., and included with "SST") for easily
  1127. "Patching" a Customer's Name, Date Of Sale, and Registered Product
  1128. Serial Number into any of YOUR "EXE" programs. Includes an "Automatic
  1129. Bulk Disk Preparation" feature. When on "Full Automatic" SSTPATCH will
  1130. read data from your "SST" product files, patch your "EXE" files with
  1131. your customer information, and then print a mailing label and a disk
  1132. contents label. It then follows a list of commands which YOU provide
  1133. for final disk preparation (FORMAT, REDATE, ARC-IT, COPY, etc.).  This
  1134. "automates" the task of sending out hundreds of disks to Customers and
  1135. Distributors. The only thing you need to do is keep blank disks in the
  1136. drives, stick on the labels, and mail the finished product. Both the
  1137. "SST" & "SSTPATCH" programs are part of the same software package, and
  1138. are shipped accordingly.             By: BOB KEBER - Shareware - $42
  1139.  
  1140.  
  1141. "POP-LABEL" ("P.L."):
  1142. A small, fast, "Pop-Up-Window" that will allow you to quickly type up and
  1143. print a "Label" (or multiple copies of a Label) for most any purpose
  1144. (Contents labels, Address labels, Return Address labels, Warning labels,
  1145. Report Cover labels, etc.). Each Label can hold up to five lines of data,
  1146. with up to 70 characters per line. Printed output is straight ASCII Text
  1147. and should work with most parallel printers. Prints labels in 10, 12 18 or
  1148. 20 characters per inch (also allows "manual" printer settings). Sets a left
  1149. margin for printing directly on an envelope. Saves & Retrieves Labels to
  1150. disk files to keep commonly used or complicated labels readily available.
  1151.                                              By BOB KEBER - Shareware - $18
  1152.  
  1153.  
  1154.            TAKE ONE OF THE PROGRAMS ABOVE FOR A TEST DRIVE?
  1155.  
  1156.  If you would like to "Try" one or more of the above programs, and are
  1157. unable to obtain them from your normal software supplier, we will be
  1158. glad to send "UnRegistered Evaluation" versions directly to you for a
  1159. small fee to cover Shipping & Handling expenses.
  1160.  
  1161.                        ANY 1 PROGRAM = $5
  1162.                        ANY 2 PROGRAMS = $7
  1163.                        ANY 3 PROGRAMS = $9
  1164.                        ANY 4 PROGRAMS = $10
  1165.                        ANY 5 PROGRAMS = $10 (no extra charge)
  1166.                        ANY 6 PROGRAMS = $12
  1167.  
  1168.     Send us a note stating which program(s) you would like to try.
  1169. Please specify the programs by NAME (not just "Send All Programs"). As
  1170. time goes by, new programs will be added to this list. That's why we
  1171. will need Program Names to properly fill your order.  Be sure to
  1172. include your Name, Return Address, Telephone and Check. Orders are are
  1173. usually shipped within 24 hours of receipt.
  1174.  
  1175.                 Make Checks Payable To: "R. KEBER JR."
  1176.  
  1177.                          ROBERT F. KEBER JR.
  1178.                            336 Swain Blvd.
  1179.                     Greenacres, Florida 33463-3342
  1180.                             (407) 969-3643
  1181.  
  1182.     If you wish to purchase a "REGISTERED" version of any of the above
  1183. programs, send a check for the amount shown at the bottom corner of
  1184. each program's description. There are NO Shipping & Handling Charges on
  1185. any Registered Version shipped by 1st Class Mail. Florida residents,
  1186. please ADD Sales Tax.
  1187.  
  1188.     After January, 1993 we suggest that you call us for an updated
  1189. price quote BEFORE you send in your order. All prices and features are
  1190. subject to periodic changes without notice.
  1191.  
  1192.  
  1193.       <<<<<<<<<<*************************************>>>>>>>>>>
  1194.  
  1195.  
  1196.                  COPYRIGHT (C) - ALL RIGHTS RESERVED
  1197.  
  1198.  
  1199.  
  1200.  
  1201.  
  1202.       "DBASE" is a trademark of the Ashton-Tate Corporation.
  1203.        "MS-DOS" is a trademark of the Microsoft Corporation.
  1204.        "ROLODEX" is a trademark of the Rolodex Corporation.
  1205.          "EPSON" is a trademark of the Epson Corporation.
  1206.        "DOS" & "IBM" are trademarks of the IBM Corporation.
  1207.  
  1208.